Le Club

Le bureau et son fonctionnement

Le club est composé d'un bureau administratif élu lors de l'Assemblée Générale annuelle et de différentes commissions.


PRESENTATION DU BUREAU :


Le bureau compte 12 membres, répartis de la manière suivante :


  • Président : Ludovic DEVILLER

  • Vice - président : Jean-Tony SANTOS

  • Secrétaire : Joévin AGENEAU

  • Trésorière : Valérie RAISON

  • Trésorière adjointe : Christelle PIVETEAU

  • Membres : Léa LUCAS, Joévin AGENEAU, Mathieu AUBINEAU, Richard GODIER, Delphine MALLET, Ludivine JOUSSET



Les fonctions du bureau :


  • Il assure le fonctionnement général du club

  • Il est un appui pour le président avec lequel il assure la responsabilité de la gestion du club

  • Il gère l'aspect financier

  • Il constitue l'équipe d'entraineurs

  • Il garantit un encadrement de qualité

  • Il vote les budgets accordés aux différentes dépenses

  • Il récolte des aides financières (subventions...)

Rôles et pérogatives du Président :


  • Animer la vie du club de façon concertée

  • Prendre en compte les attentes exprimées par les licenciés

  • Impliquer réellement les membres du club

  • Motiver son équipe

  • Développer la communication interne

  • Répartir les tâches et les organiser

  • Développer les liens entre l'équipe dirigeante et les adhérents

  • Identifier les besoins en formation, notamment des entraineurs et des arbitres

  • Favoriser l'ouverture aux nouvelles technologies

  • Engagement des équipes, après avoir pris l'avis de la commission technique, du comité directeur, et avoir analysé les incidences financières

  • Gestion des entraineurs, en concertation avec les membres du bureau

Rôles et pérogatives du Sécretaire :


  • Assurer la tenue des documents légaux

  • Assurer la transmissions des informations aux licenciés et à leurs parents

  • Etablir les différents documents pour les changements de matchs

  • Attirer l'attention des responsables d'équipes lorsqu'ils sont concernés par des modifcations (changements d'horaires, de dates...)

  • Récuper les documents nécessaires à l'établissement des licences auprès des joueurs, ou parents de joueurs, ainsi que les réglements

  • Assurer la transmission et le suivi des licences au comité de Vendée

  • Faire un point mensuel auprès du bureau

Rôles et pérogatives du Trésorier :


  • Assurer la tenue légale des livres de comptes

  • Suivre les comptes de l'association par rapport au prévisionnel (bilan intermédiaire trimestriel)

  • Se charger des demandes de subventions

  • Etablir les bilans des différentes activités

  • Gestion de la caisse après chaque week-end


Ludovic DEVILLER

Président de l'ESGB

Jean-tony SANTOS

Vice-président de l'ESGB

Les différentes commissions du club :

Aujourd'hui, le club compte 8 commissions différentes :

  • Commission technique

  • Commission arbitrage

  • Commission sponsor

  • Commission fête

  • Commission matériel

  • Commission boutique

  • Commission bar

  • Commission communication

  • La Commission Technique :


Elle est composée de 3 membres :


  • Manon BOISSEAU

  • Pauline RAVELEAU

  • Romane JOBARD


Son rôle est de définir la ligne de conduite des entrainements pour la saison. Plusieurs fois dans l'année, la commission technique se réunit avec les coachs afin d'évaluer les objectifs et la progression des équipes.


  • Commission Arbitrage :


Elle est composée de 5 membres :


  • Pauline CHARBONNEAU

  • Laura JOBARD

  • Céline BAUDIN

  • Julie CHENEAU

  • Laurine DEVILLER


Son rôle est d'organiser la mise en place du planning d'arbitrage et sa diffusion.


  • Commission Sponsor :


Elle est composée de 4 membres :


  • Ludovic DEVILLER

  • Alain BOUREAU

  • Jérôme AGENEAU

  • Jean-Tony SANTOS


Son rôle est de trouver des fonds pour assurer le bon fonctionnement du club.


  • Commission Fête :


Elle est composée de 5 membres :


  • Laura JOBARD

  • Viviane MICHAUD

  • Manon BOISSEAU

  • Ludivine JOUSSET

  • Alice CHALLET


Son rôle est d'organiser différentes manifestations (sportives ou festives), tout au long de la saison. Elle assure également un apport financier nécessaire à la vie du club.


Pour toutes manifestations ou propositions de tournois, vous pouvez contacter la commission fête via son adresse mail : esgbcommissionfete@gmail.com


  • Commission Matériel :


Elle est composée de 3 membres :


  • Richard GODIER

  • Jean-Tony SANTOS

  • Mathieu AUBINEAU


Son rôle est de s'occuper de la gestion du matériel : le lavage des chassubles, le gonflage des ballons, renouvellement du matériel...


  • Commission Boutique :


Elle est composée de 3 membres :


  • Carine DEVILLER

  • Delphine MALLET

  • Aurélie RONDEAU


Son rôle est de gérer la vente et le renouvellement de la collection que le club propose.


  • Commission Bar :


Elle est composée de 2 membres :


  • Jean-Tony SANTOS

  • Viviane MICHAUD


Son rôle est de gérer l'approvisionnement de la boisson, de la confiserie pour les matchs, ainsi que des différentes manifestations organisées par la commission fête. Pour ce qui est du planning de bar pour les matchs des équipes seniors, c'est généralement un parent référent qui s'en charge.


  • Commission Communication :


Elle est composée de 2 membres :


  • Léa LUCAS

  • Joévin AGENEAU


Son rôle est de garantir un maximum d'informations sur la vie du club via sa page facebook, son site internet mais également par mail vis à vis des différentes manifestations ou changements (entrainements, matchs...).